我是客户服务部的程欣彤,客服班组长,负责热线接听、投诉处理、话务量数据统计及值班安排等工作,在工作中时刻履行“让用户满意、让政府放心”的服务承诺。
6月我共接听电话596次,通话时长19小时28分钟,其中6月13日夜班,由于因正阳门大街被挖坏管道影响南高新区多个小区无水,接听电话最多达137个,时长3小时17分钟。
6月13日下午,因正阳门大街施工损坏DN400管道,停水影响范围大且入住率高,同时正阳门大街、南天门大街、凤祥路两侧用户压力会有所下降,这天正值我上夜班,接班之后,铃声一声接着一声,甚至没有停下的意思,电话接起后几乎都是询问怎么突然没水了,重复着差不多的话语,每一通电话对于客服工作来说是一样内容,但又都是用户急切的心情,如果照搬停水信息,说出来没有什么语气也会比较生硬,我便是把自己放到用户的位置,用理解的语气回答着每一通电话,也告诉用户我们会一直在此抢修直到恢复供水为止,到了8点后大家都开始用水洗漱,已经开始重复来电了“现在送水时间确定了吗,我们要洗漱啊家里有中考生你说怎么办啊,我们真的很着急”,用户的开始急躁起来,不免有朝我发泄情绪的,一个两个三个、多个情绪堆叠在一起,面对接踵而至一个又一个电话,委屈也有些无助,我努力的深呼吸舒缓心情,再次与部门取得联系询问进行到哪一步了,下一步需要做什么,更好的与用户进行解释,跟进进度,让用户感受到我们也一直在关心着抢修进程,他们心里也能更安定些,直到晚上10点11分大群发了抢修完毕信息,但等压力回升又需要比较长一段时间,电话依旧没有停下的意思,待周围小区都恢复后,海普凤凰城多户反映一直未来水,我便又联系相关部门到场查看设备,做着送水后的调度协调工作,等电话逐渐减少时已近凌晨两点。
第二天凌晨五点,当泰城慢慢苏醒,整个城市迎来清晨的用水高峰,洗漱、做饭,千家万户的水龙头忙碌了起来。突然电话铃响起,世纪康城反映无水,小区物业称疑似漏水,我立即与抢修部门联系说明情况,随后又接到嘉和新城多户反映无水,根据之前我学习了解的嘉和新城各区加压情况,及时作出判断联系相关部门,用最短的时间恢复了供水。
下夜班时我已经接听了137个电话,忙完回家的路上才感觉到了嗓子疼痛沙哑,但作为一名供水人,我做着有意义的工作,认真对待每一件事,用严谨的工作作风,热情的服务态度,尽心尽力的为用户解决用水问题,这就是我最大的成就。