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客户服务部杨婧玟“服务之星”先进事迹

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        “12345”政务服务便民热线是企业和群众直接反映问题建议、推动解决政务服务问题的重要渠道。为做好“12345”热线的工单处理工作,我认真学习相关服务、沟通技巧,并将其运用到服务工作中,对于基础业务知识做到温故而知新,熟能生巧;认真学习“12345”下发的所有文件,积极对标市级热线办理标准、规范和工作要求,保证工作符合要求;同时注意工作效率和服务态度,对群众诉求做到真办、实办、用心办,确保受理快、处置快、见效快、回复快。
       2024年2月份共计接单241个,不满意工单37个,退回工单19个。在每月“12345”通报中保证回复群众率、按期答复率、过程满意率均保持在100%,综合满意率保持在99%以上。
近期青山东村小区因户表改造问题,小区内有三名用户不断通过“12345”政务服务热线、中国政府网等途径投诉来单高达40余次。接到工单后,根据来电人的投诉内容,需要提交不同的情况报告,进行多渠道回复。同时每次来单后还要与来电人电话联系,每次拨出号码前都需要做很久的心理建设,其中最长一次通话时间达半小时,每次通话中来电人情绪都十分激动,言语中一直夹杂辱骂,但是我还必须告诉自己要调整心态,保持镇定,继续耐心向其解释相关政策,以至于晚上做梦多次惊醒,在梦中都是来电人在电话中骂我,骂完以后我应该怎么组织语言回复工单。
        因跨年原因,“12345”收紧了不满意工单申诉时限的延展期,该项工作涉及2023年度考核,且牵扯部门众多,时间紧、任务重。在接到“12345”紧急通知情况下,需要在不到24小时的时间里将40余不满意工单进行申诉,我及时与相关部门沟通工单情况,核对工单数量。申诉后查看每一个工单,对于缺少的内容及材料及时与部门沟通,这要求我既认真也要快速地将不满意工单进行申诉。完善申诉材料后,还需要对照每一个工单内容编写出对应完整的内部督办台账,在此期间我一分一秒都不敢松懈。来不及喝水吃饭,忘记了时间,最后在同事的帮助下,到晚上8点30分终于将每一个工单严格按照要求进行申诉并成功通过。
        每一个平凡的岗位都需要我们付出,今后我会在工作中不断提高工作的主动性和实效性,确保群众诉求得到更加全面、质量更高的解决,全力保障“12345”政务服务热线转办工作的顺利开展,真正践行“待人有温度、服务见态度、落实强力度、回复加速度”的服务理念。推动群众诉求解决落实,切实提升群众满意度、幸福感和获得感,立志做有理想、敢担当、能吃苦、肯奋斗的新时代好青年!

客户服务部 杨婧玟

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